对于一笔费用应该归属于哪个纳税期,通常有以下几个方面的判断依据:
1. 支付时间:企业一旦支付费用,就说明已经发生了具体的成本支出。因此,在账务处理时,按照费用实际支付的时间来作为核算费用的时间。
2. 发票开具时间:一般情况下,企业在收到供应商的发票并确认无误之后才会进行支付,所以选择发票开具时间也可以作为费用计入期间的判断依据。发票开具日期和开票单位名称、地址等信息应与实际交易相符。
3. 经济利益转移所在期间:指经济利益已经被企业转移,即费用发生所涉及的服务、物品已经被企业掌握或使用。如广告费用,如果在12月份结束服务,但是实际效果需要到下一年1月才能看到,那么这笔费用应当分摊到下一年的第一季度。
4. 实际表现期间:指企业实际使用或拥有某项资源所涉及的期间。如技术服务费用或软件维护费用,按照合同约定的服务期限为标准,将其费用以固定金额或按照约定的比例分摊在费用发生期间。
本着财务数据真实、准确和合规的原则,企业应根据具体情况,在遵守会计准则和税收法规的前提下,选择合适的归属期,将费用及时录入账目,并对其进行明细记录和审计。