股东或者家庭成员所给予公司的垫款,应当被视为公司的负债,并应当在公司的会计记录中进行明确的记录。通常情况下,公司与股东或家庭成员之间应当签订一份书面协议,详细说明垫款的数额、还款期限、利率等基本条款,以便记录和跟踪归还垫款的情况。
垫款在会计上通常被记录为“应付款项”,并根据协议中所约定的时间表,计入应付款项的债务和利息。如果垫款无利息,则不需要计算利息。同时,公司应当在财务报表中披露垫款的相关信息,以避免财务报表错误或欺诈行为。
当公司还款时,应当从现金流中支付还款,以便更新公司的会计记录。如果公司没有按照协议约定的时间还款,应当及时与股东或家庭成员联系,以重新确认还款计划。如果公司无法还款,则必须正确记录这些负债,并相应地披露其在财务报表中。
总之,在处理来自股东以及家庭成员给予公司的垫款时,应当清晰记录,并严格遵守相关协议和会计准则。如果公司无法按照协议还款,应立即与垫款方沟通,以便协商并尽早减少公司的财务风险。