GB/T29490知识产权管理体系认证

GB/T29490知识产权管理体系是什么？

GB/T29490知识产权管理体系认证的主要依据—《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013），是由国家知识产权局、中国标准化研究院起草，并由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布、2013年3月1日实施的。该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象，采用P-D-C-A过程方法控制，旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系，帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求，有效提高企业灵活运用知识产权的能力和水平，全面保护、并系统管理知识产权，促进企业的技术创新，改善企业的市场竞争地位，支撑企业可持续发展，提升企业的核心竞争力。

GB/T29490知识产权管理体系认证申请

1．请先确认您所在的组织是否已满足以下基本申请资质：

1）已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系，且已有效实施运行至少三个月以上，并形成文件。

2）已完成至少一次内部审核和管理评审（或因合理原因，已完成内审且已整改完毕，将于近期完成管理评审）。

3）知识产权管理体系运行期间（含建立体系前一年）未受到相应主管部门的行政处罚。

GB/T29490知识产权管理体系

《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理国家标准，旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

为落实《深入实施国家知识产权战略行动计划（2014—2020年）》，全面提高企业知识产权管理水平，促进技术创新，知识产权局、科技部、工业和信息化部、商务部、国家认监委、国家标准委、国防科工局、总装备部联合印发了《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》。
推行《企业知识产权管理规范》的重点任务之一就是优化企业知识产权管理体系。对于涉及国家安全、国民经济命脉和重要关键领域的国有企业，引导其加强知识产权管理体系建设，建立健全知识产权资产管理制度；深入实施中小企业知识产权战略推进工程，鼓励科技型中小企业实施《规范》，支持小微企业实行知识产权委托管理；制定武器装备承研承制单位知识产权管理规范，引导承担武器装备科研生产和配套任务的单位规范知识产权管理，提升国防科技创新能力和水平。

GB/T29490知识产权贯标作用

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。

GB/T29490知识产权贯标好处

1、价值——即有助于提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益！

2、地位——即有助于巩固企业市场竞争地位，使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强！

3、风险——即有助于降低企业生产经营风险，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险！

4、竞争——即有助于提升企业核心竞争力，通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力！

5、资质——即企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件！

6、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

7、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。

8、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。

9、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

10、巩固企业市场地位，通过贯标使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

GB/T29490知识产权管理体系服务流程

1、协助企业成立贯标项目小组，制订贯标计划

2、学习培训

3、协助企业编写管理文件与试运行

4、内部自我评价

5、协助企业提出验收申请

企业如何开展知识产权贯标？

首先，我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求，总结成十六个字就是：观念先行，领导重视，全员参与，体系完善。

其次，我们来了解一下知识产权贯标涉及到企业的哪些部门及人员，总结一下，参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括：公司最高管理者（如董事长、总裁、总经理、CEO等），管理者代表（如分管副总、总监等），知识产权部门，研发部门，采购部门，生产部门，市场和销售部门，售后部门，法务部门，人力资源部门，财务部门，信息安全部门，行政部门等。

再次，我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容，总结如下：

1、规范企业知识产权管理的基础条件，做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

2、规范知识产权的资源管理，对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出规范。  

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。     

4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。      

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。     

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。

最后，我们再来整理一下最关键的企业需要把握的企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程，具体情况如下：

一、贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

二、认证流程

认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。

（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。

（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。